Quando si parla di candidarsi per lavorare in Svizzera, quasi tutti pensano subito al curriculum, al formato corretto, alla foto, alle esperienze da inserire, alle competenze da mettere in evidenza e magari anche a come sistemare graficamente il documento, mentre la lettera di presentazione viene spesso trattata come qualcosa di secondario, una specie di allegato da preparare velocemente, magari partendo da un modello trovato online, cambiando il nome dell’azienda e inviandolo insieme al CV.
Ed è proprio qui che, secondo me, molte candidature iniziano già con il piede sbagliato, perché una buona lettera di presentazione non dovrebbe ripetere ciò che è già scritto nel curriculum e nemmeno trasformarsi in una pagina piena di frasi generiche sul fatto che siamo motivati, dinamici, seri e con tanta voglia di lavorare; dovrebbe invece spiegare, in maniera semplice e credibile, perché stiamo scrivendo proprio a quell’azienda, cosa possiamo portare in quella posizione e perché il nostro percorso potrebbe essere interessante per chi sta cercando una persona con determinate caratteristiche.
In Svizzera, dove precisione, ordine e coerenza della candidatura possono avere un peso importante, una lettera fatta bene può aiutare a trasformare un curriculum da semplice elenco di esperienze a candidatura vera e propria, perché permette a chi seleziona di capire che dietro a quel documento c’è una persona che ha letto l’annuncio, ha compreso cosa viene richiesto e non sta semplicemente mandando lo stesso CV a cinquanta aziende aspettando che prima o poi qualcuno risponda.
La lettera non deve raccontare tutta la tua vita
Uno degli errori più frequenti è pensare che la lettera di presentazione debba contenere tutto quello che non siamo riusciti a mettere nel curriculum, quando in realtà dovrebbe fare quasi il contrario, cioè selezionare poche informazioni realmente utili e collegarle alla posizione per cui ci stiamo candidando.
Il curriculum racconta soprattutto cosa abbiamo fatto, mentre la lettera dovrebbe spiegare perché ciò che abbiamo fatto può essere utile a quell’azienda; se abbiamo dieci o quindici anni di esperienza, quindi, non serve ripercorrere ogni singolo posto di lavoro, perché sarebbe soltanto una seconda versione del CV, molto meglio scegliere uno o due aspetti del nostro percorso realmente pertinenti e utilizzarli per far capire che possediamo competenze, esperienza o caratteristiche che possono rispondere alle esigenze dell’azienda.
Questo significa anche imparare a togliere, perché una lettera troppo lunga difficilmente diventa più convincente, spesso succede esattamente il contrario; chi si occupa di selezione riceve molte candidature e deve riuscire a capire abbastanza rapidamente chi siamo, perché abbiamo scritto e se vale la pena approfondire il nostro profilo, quindi una pagina ben costruita è normalmente più che sufficiente.
Prima di scrivere bisogna leggere davvero l’annuncio
Sembra una banalità, ma prima ancora di iniziare a scrivere bisognerebbe leggere con attenzione l’annuncio, non soltanto il titolo della posizione ma anche le competenze richieste, il tipo di esperienza, le responsabilità previste, gli strumenti utilizzati, le lingue eventualmente necessarie e tutte quelle indicazioni che ci aiutano a capire cosa l’azienda considera davvero importante.
Se nell’annuncio viene sottolineata, per esempio, la capacità di lavorare in autonomia, non serve scrivere semplicemente “sono una persona autonoma e responsabile”, perché chiunque potrebbe farlo; è molto più efficace spiegare che nel precedente lavoro gestivamo direttamente determinate attività, clienti o responsabilità senza supervisione continua, trasformando quindi una caratteristica generica in qualcosa di concreto.
Se invece l’azienda cerca una persona abituata al contatto con il pubblico, quello sarà uno degli aspetti da mettere maggiormente in evidenza, anche se magari nel nostro percorso esistono esperienze che personalmente ci piacciono di più ma che hanno poco a che vedere con quella posizione, è qui che una candidatura comincia davvero a diventare personalizzata.
Una struttura semplice: Azienda, Io, Noi
Un sistema che trovo molto utile per non perdersi nella scrittura è costruire mentalmente la lettera in tre parti: Azienda, Io, Noi.
Nella prima parte dobbiamo far capire perché stiamo scrivendo proprio a loro, quindi possiamo citare la posizione, il settore, un progetto dell’azienda oppure un elemento concreto che ci ha portato a candidarci; non serve esagerare con complimenti artificiali o frasi del tipo “la vostra prestigiosa azienda rappresenta da sempre un punto di riferimento”, soprattutto se l’abbiamo scoperta due giorni prima su un portale di lavoro, basta dimostrare che sappiamo a chi stiamo scrivendo e perché quella posizione ci interessa.
Nella seconda parte entriamo noi, ma ancora una volta senza ripetere il curriculum, scegliendo invece quelle esperienze, competenze o risultati che possono avere maggiore valore per il ruolo; se l’azienda cerca qualcuno con cinque anni di esperienza in un determinato settore e noi ne abbiamo otto, questo è il momento di dirlo, magari collegando quell’esperienza a una responsabilità concreta o a un risultato raggiunto.
Poi arriva il Noi, cioè il punto nel quale dobbiamo far capire perché il nostro profilo e quell’azienda potrebbero funzionare insieme, quale contributo potremmo portare e perché pensiamo che quella posizione possa rappresentare un passaggio coerente del nostro percorso.
Quando una lettera segue questa logica diventa molto più naturale, perché non è più soltanto un testo su di noi, ma un collegamento tra quello che l’azienda cerca e quello che noi possiamo offrire.
Una base standard va bene, una lettera identica per tutti no
Scrivere ogni volta una lettera completamente nuova partendo da una pagina bianca può diventare poco pratico, soprattutto quando si sta facendo una ricerca di lavoro seria e si inviano diverse candidature, quindi secondo me è assolutamente corretto preparare una buona base da utilizzare come punto di partenza.
Quella base può contenere la struttura, alcuni elementi del nostro percorso, il modo in cui presentiamo le nostre competenze e una chiusura già ben costruita, ma deve poi essere adattata all’azienda e alla posizione, perché una lettera inviata identica a un’impresa industriale, a un albergo e a una società finanziaria si riconosce quasi immediatamente.
Non serve riscrivere ogni volta il cento per cento del testo, spesso basta modificare bene quel venti o trenta per cento che fa realmente la differenza: nome dell’azienda, posizione, competenze da evidenziare, motivazione della candidatura e collegamento tra ciò che sappiamo fare e ciò che viene richiesto.
È proprio quella parte che trasforma un modello in una lettera personale.
Se vivi in Italia, gestisci bene il tema della distanza
Chi cerca lavoro in Svizzera vivendo ancora in Italia ha spesso un dubbio importante: devo spiegare nella lettera che voglio trasferirmi, che voglio diventare frontaliere oppure che sono disponibile a spostarmi?
La risposta cambia da caso a caso, però il principio dovrebbe essere sempre lo stesso, cioè evitare di lasciare al selezionatore un dubbio che potrebbe portarlo a scartare la candidatura prima ancora di approfondirla.
Se abiti molto lontano dal confine ma sei realmente disposto a trasferirti in caso di assunzione, può essere utile dirlo in maniera semplice, perché chi legge potrebbe altrimenti vedere un indirizzo a centinaia di chilometri di distanza e pensare che tu abbia inviato la candidatura senza avere un progetto concreto; se invece vivi già vicino alla Svizzera e vuoi lavorare come frontaliere, non serve spiegare tutto il sistema dei permessi o della fiscalità, basta far capire che la tua situazione logistica è compatibile con il posto di lavoro e che sai cosa comporta lavorare oltreconfine.
La lettera deve togliere dubbi, non crearne di nuovi.
Evita le frasi che potrebbero scrivere tutti
“Persona seria”, “fortemente motivato”, “ottime capacità relazionali”, “grande lavoratore”, “massima disponibilità”, “persona dinamica”: sono espressioni che troviamo praticamente ovunque e che, prese da sole, non dimostrano nulla.
Se vogliamo far capire che siamo affidabili è molto più efficace mostrare qualcosa che lo dimostri, per esempio anni trascorsi nella stessa azienda, responsabilità crescenti, gestione di clienti, coordinamento di persone o risultati ottenuti; se vogliamo dire che sappiamo lavorare sotto pressione, possiamo citare un contesto nel quale quella capacità è stata realmente necessaria.
La regola che utilizzerei è molto semplice: meno aggettivi e più elementi concreti.
Una lettera credibile non ha bisogno di dire che siamo fantastici, deve dare a chi legge abbastanza elementi per arrivare da solo alla conclusione che vale la pena conoscerci.
L’intelligenza artificiale può aiutare, ma non deve cancellare la persona
Oggi sarebbe assurdo dire di non utilizzare strumenti di intelligenza artificiale per aiutarci a preparare una candidatura, perché possono essere molto utili per sistemare la struttura, migliorare la forma, correggere errori, analizzare un annuncio o adattare una lettera a una posizione specifica, però c’è una differenza enorme tra utilizzare l’AI come strumento e farle scrivere completamente la nostra candidatura senza darle niente di noi.
Se copiamo un annuncio e scriviamo semplicemente “fammi una bella lettera di presentazione”, probabilmente riceveremo un testo grammaticalmente perfetto, molto professionale e anche tremendamente simile a centinaia di altri testi.
Per ottenere qualcosa di realmente utile bisogna darle informazioni vere: che mestiere facciamo, quanti anni di esperienza abbiamo, quali responsabilità abbiamo avuto, quali risultati abbiamo ottenuto, perché quella posizione ci interessa, quali sono i nostri punti di forza e quali elementi vogliamo assolutamente far emergere.
Poi il testo va riletto, modificato e riportato alla nostra voce, perché se durante il colloquio sembriamo una persona completamente diversa da quella descritta nella lettera, abbiamo ottenuto l’effetto opposto a quello che volevamo.
La lingua della candidatura deve essere coerente
Se stiamo rispondendo a un annuncio in italiano per una posizione in Ticino, nella maggior parte dei casi sarà naturale preparare lettera e curriculum in italiano, salvo indicazioni differenti; se invece l’annuncio è in tedesco, francese o inglese e quella lingua rappresenta chiaramente una competenza necessaria per il ruolo, anche la candidatura dovrebbe essere coerente con quella richiesta.
Attenzione però a non utilizzare una lingua che dichiariamo di conoscere perfettamente soltanto perché un traduttore o un’intelligenza artificiale ci permette di produrre una bellissima lettera, perché poi arriva il colloquio e lì la situazione cambia.
Se il nostro livello è intermedio, diciamolo; se è base, diciamolo, le lingue in Svizzera possono essere un vantaggio enorme, ma soltanto quando sono competenze realmente utilizzabili.
Prima di inviare, controlla tutto un’ultima volta
Una lettera ben scritta può essere rovinata in pochi secondi da un dettaglio evitabile, soprattutto quando utilizziamo una base che modifichiamo candidatura dopo candidatura, quindi prima di inviare controllerei sempre nome dell’azienda, eventuale referente, posizione per cui ci stiamo candidando, riferimenti presenti nel testo, grammatica, formattazione e nome del file.
Uno degli errori peggiori è inviare una lettera all’azienda B lasciando all’interno il nome dell’azienda A, perché in quel momento diventa evidente che stiamo utilizzando un modello senza nemmeno averlo controllato, e recuperare credibilità dopo una cosa del genere diventa molto difficile.
Anche il file dovrebbe avere un nome professionale e immediatamente riconoscibile, per esempio Nome_Cognome_Lettera_di_presentazione.pdf, evitando file chiamati “lettera nuova definitiva ultima 2.pdf”, che magari sul nostro computer hanno senso ma nelle mani di un selezionatore comunicano semplicemente disordine.
Sono piccole cose, ma una candidatura è anche la somma di queste piccole cose.
La lettera perfetta non esiste, quella credibile sì
Alla fine possiamo studiare strutture, modelli e tecniche quanto vogliamo, ma la lettera di presentazione migliore non sarà necessariamente quella con le parole più sofisticate o quella che sembra scritta da un professionista della comunicazione; sarà quella che riesce a far capire in poco spazio perché ci stiamo candidando, cosa sappiamo fare e perché il nostro profilo potrebbe avere senso per quell’azienda.
Deve essere ordinata, personalizzata e soprattutto credibile, può partire da una base standard, può essere migliorata con strumenti digitali e può prendere spunto da esempi già esistenti, però alla fine deve esserci qualcosa di nostro, perché chi la legge non sta cercando una lettera perfetta, sta cercando una persona da chiamare per un colloquio.
Ed è proprio questo il vero obiettivo: non scrivere il documento più bello del mondo, ma dare a chi lo riceve un motivo concreto per aprire il curriculum, approfondire il nostro profilo e volerci conoscere.
Guarda il video completo sulla lettera di presentazione
Nel video qui sotto approfondisco passo dopo passo tutto quello che abbiamo visto in questa guida, partendo dagli errori più comuni fino alla struttura della lettera, alla personalizzazione per ogni azienda, al modo corretto di utilizzare l’intelligenza artificiale e a tutti quei dettagli che possono rendere una candidatura molto più professionale e credibile.
Se stai cercando lavoro in Svizzera e vuoi capire come costruire una lettera che non sembri una copia identica di altre cento candidature, guarda il video completo, perché lì entro ancora più nel dettaglio e ti faccio vedere il ragionamento che dovrebbe esserci dietro alla preparazione di questo documento.
Se invece vuoi approfondire anche gli altri aspetti della candidatura, dalla preparazione del curriculum alla ricerca concreta delle aziende e delle opportunità di lavoro, su fabioilwild.com trovi altre guide dedicate proprio a chi vuole provare a lavorare in Svizzera senza muoversi completamente alla cieca.
Perché una candidatura fatta bene non ti garantisce un lavoro, questo è importante dirlo sempre, ma può sicuramente evitare che una buona esperienza professionale venga penalizzata semplicemente perché non siamo riusciti a presentarla nel modo giusto.
Stay Wild.
